Trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa, bao bì đóng vai trò vô cùng quan trọng, góp phần bảo vệ sản phẩm, nâng cao giá trị thương hiệu và thu hút khách hàng. Hiểu được nhu cầu đó, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn dịch vụ in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu để đảm bảo chất lượng và độ an toàn cho sản phẩm của mình.
Thùng giấy xuất khẩu được hiểu như thế nào?
Thùng giấy xuất khẩu là loại bao bì đóng gói được sản xuất từ giấy cứng, chuyên dùng để đóng gói và vận chuyển hàng hóa đi xuất khẩu. Loại thùng này cần đáp ứng những tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng, độ bền và khả năng chịu lực để đảm bảo bảo vệ sản phẩm trong suốt quá trình vận chuyển quốc tế.
Tiêu chuẩn in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu
Tiêu chuẩn in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu qua Mỹ hay EU

Điều kiện để thùng giấy xuất khẩu qua thị trường Châu Âu
Để “đặt chân” vào thị trường Mỹ và EU, doanh nghiệp cần đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe về chất lượng sản phẩm, bao gồm cả in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu, cụ thể:
- Đạt tiêu chuẩn RoHS (Restriction of Hazardous Substances), tức hạn chế chất độc hại (Cadmium, PBDEs, PBBs, Thủy ngân, Chì, Chromium hóa trị 6) bảo vệ sức khỏe, môi trường.
- Để được phép xuất khẩu thùng carton sang EU, sản phẩm phải được dán logo RoHS compliant.
- In thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu phải đáp ứng các tiêu chí như cứng cáp, chịu lực, chống thấm, kích thước phù hợp.
Thùng carton xuất khẩu Mỹ – EU cần đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao, tuân thủ RoHS, thể hiện trách nhiệm doanh nghiệp và mang lại lợi ích lâu dài.
Tiêu chuẩn in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu qua Nhật Bản

Tiêu chuẩn để thùng giấy xuất khẩu qua Nhật Bản
Thùng giấy xuất khẩu qua Nhật Bản cũng cần đáp ứng một số yêu cầu đặc biệt sau:
- Thùng carton phải được làm từ giấy kraft Nhật Bản hoặc giấy bìa cứng cao cấp với độ dày tối thiểu 5 lớp, đảm bảo độ cứng cáp, chịu lực nén tốt và chống thấm nước hiệu quả.
- Nên sử dụng tối đa 2 hình ảnh trang trí trên thùng carton, bố cục hài hòa, tránh gây rối mắt, đảm bảo tính thẩm mỹ và dễ đọc thông tin. Hình ảnh rõ ràng, sắc nét, màu sắc hài hòa với thương hiệu và sản phẩm, tuân thủ quy định về bản quyền hình ảnh.
- Cung cấp đầy đủ, chính xác các thông tin cần thiết khi in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu bằng tiếng Nhật và tiếng Anh bao gồm: tên sản phẩm, tên nhà sản xuất, xuất xứ, mã vạch, hướng dẫn sử dụng bằng tiếng Nhật,…
Lưu ý quan trọng: Các tiêu chuẩn trên có thể thay đổi theo thời gian, do vậy doanh nghiệp cần cập nhật thông tin mới nhất từ các cơ quan chức năng hoặc đại sứ quán/lãnh sự quán của các quốc gia nhập khẩu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định.
Tại sao doanh nghiệp xuất khẩu cần in hộp giấy riêng?
Hộp giấy được thiết kế riêng theo kích thước và hình dạng của sản phẩm, giúp bảo vệ sản phẩm khỏi va đập, trầy xước, hư hỏng trong quá trình vận chuyển quốc tế. Chất liệu giấy cứng cáp, chịu lực tốt đảm bảo an toàn cho sản phẩm trong suốt hành trình xuất khẩu.

Tiêu chuẩn để thùng giấy xuất khẩu là gì?
Sử dụng hộp giấy riêng thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong việc đóng gói và vận chuyển sản phẩm. Bao bì đẹp mắt, sang trọng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng, khiến họ tin tưởng vào chất lượng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp.
Xem thêm: Thùng giấy đựng cherry
Hộp giấy đẹp mắt, thu hút sẽ kích thích nhu cầu mua hàng của khách hàng, thúc đẩy doanh số bán hàng cho doanh nghiệp. Việc sử dụng bao bì thân thiện với môi trường như hộp giấy sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh, thu hút khách hàng tiềm năng và tăng hiệu quả kinh doanh.

Thùng giấy đựng hàng
Bên cạnh đó, so với các loại bao bì khác như thùng gỗ, thùng nhựa thì việc in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu có giá thành rẻ hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đóng gói sản phẩm.
Quy trình xuất khẩu thùng giấy
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Tờ khai hải quan theo mẫu 02 quy định tại phụ lục Thông tư 39/2018/TT-BTC: Nộp 2 bản chính tờ khai giấy theo mẫu HQ/2015/XK Phụ lục IV ban hành kèm Thông tư 39/2018/TT-BTC.
- Hóa đơn thương mại hoặc chứng từ tương đương: 1 bản chụp.
- Chứng từ, giấy tờ chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn: 1 bản chụp.
- Hợp đồng ủy thác chứng minh tổ chức, doanh nghiệp đạt tiêu chuẩn (nếu có).
Bước 2: Khai báo thông tin khi xuất khẩu
Doanh nghiệp cần khai báo đầy đủ và chính xác thông tin về hàng hóa xuất khẩu, bao gồm:
- Mã HS (Harmonized System code) của thùng giấy carton
- Tên hàng hóa
- Số lượng
- Trọng lượng
- Giá trị CIF
- Nước xuất khẩu
- Nước nhập khẩu
- Phương thức vận chuyển
- Cảng xếp dỡ
- Thông tin về người xuất khẩu và người nhập khẩu
Bước 3. Kiểm tra tờ khai hải quan
Doanh nghiệp tự kiểm tra hoặc thuê dịch vụ kiểm tra tờ khai hải quan trước khi nộp. Kế đến, cơ quan hải quan sẽ kiểm tra tờ khai hải quan để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của thông tin. Nếu phát hiện sai sót, doanh nghiệp sẽ được yêu cầu sửa chữa qua phản hồi bằng văn bản nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng quy định.
Bước 4. Phân luồng tờ khai hải quan
Hệ thống hải quan tự động phân luồng theo rủi ro:
- Luồng 1: Tự động chấp nhận thông tin.
- Luồng 2: Kiểm tra chứng từ, giấy tờ.
- Luồng 3: Kiểm tra thực tế hàng hóa.
Tờ khai rủi ro thấp sẽ được thông quan tự động, trong khi tờ khai rủi ro cao sẽ được kiểm tra thủ công hoặc yêu cầu kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 5: Thông quan hàng hóa
Doanh nghiệp cần xuất trình các hồ sơ hải quan cho cơ quan hải quan tại cửa khẩu xuất khẩu. Cuối cùng, cán bộ hải quan kiểm tra chi tiết và đưa ra quyết định thông quan nếu đầy đủ yêu cầu.

Onlinepacking – Địa chỉ in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu
Online Packing luôn sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp xuất khẩu trên con đường chinh phục thị trường quốc tế. Chúng tôi tin rằng, với những sản phẩm thùng giấy chất lượng cùng dịch vụ in thùng giấy cho doanh nghiệp xuất khẩu vô cùng chuyên nghiệp, Online Packing sẽ góp phần nâng tầm thương hiệu và thúc đẩy thành công cho quý khách hàng.
Liên hệ ngay với chúng tôi qua đường dây nóng 0986.124.345 – 0989.144.345 – 0988.915.345 hoặc ghé thăm website của Online Packing qua địa chỉ https://onlinepacking.vn/.